La réussite d’une boutique repose sur une organisation rigoureuse et des outils performants pour simplifier les opérations quotidiennes. Parmi eux, le logiciel de caisse occupe une place centrale en facilitant la gestion des ventes, des stocks et de la relation client. Développé par MAPAP Informatique, MAGSIWIN se distingue comme une solution complète et intuitive pour les commerçants souhaitant améliorer la productivité et la rentabilité de leur point de vente.
Présentation de MAGSIWIN
MAGSIWIN est un logiciel de gestion et d’encaissement conçu pour s’adapter aussi bien aux commerces indépendants qu’aux réseaux de boutiques. Il offre une interface claire, des modules interconnectés et une grande flexibilité d’utilisation, garantissant un suivi précis de l’activité commerciale, des stocks et des ventes.
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Gestion de la marchandise
Une gestion efficace des stocks est essentielle pour éviter les ruptures et optimiser la rentabilité. Avec MAGSIWIN, les commerçants peuvent suivre leurs produits de manière fluide, de la commande fournisseur à la vente. Le logiciel permet de :
- Générer automatiquement des bons de commande et de livraison, facilitant le lien entre la boutique et les fournisseurs.
- Créer et imprimer des codes-barres pour une gestion rapide des articles et une identification claire en caisse.
- Suivre les transferts de marchandises entre différents points de vente ou entrepôts, le tout en temps réel.
Grâce à ces fonctionnalités, le suivi des flux de marchandises devient simple, précis et automatisé, limitant les erreurs de saisie et les pertes de stock. Tout simplement, le meilleur logiciel de caisse pour boutique que l’on peut espérer.
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Gestion des utilisateurs
MAGSIWIN offre une gestion des accès personnalisée pour chaque collaborateur. Il est ainsi possible de créer différents profils selon les fonctions de chacun — vendeurs, responsables de caisse, gestionnaires de stock, etc.
Chaque utilisateur dispose de droits spécifiques, garantissant un contrôle optimal des opérations et une traçabilité complète des actions effectuées sur le logiciel. Cette organisation contribue à la sécurité des données et à la bonne répartition des responsabilités au sein de l’équipe.
Gestion de l’encaissement
La partie encaissement est au cœur du logiciel. MAGSIWIN est un logiciel de caisse certifié NF525 par l’AFNOR, garantissant sa conformité aux normes fiscales françaises. Cette certification atteste de la fiabilité, de la transparence et de la sécurité des données enregistrées.
Le logiciel permet :
- La gestion de multiples modes de paiement (espèces, cartes, chèques, titres, etc.) ;
- La création de profils vendeurs personnalisés ;
- Une configuration flexible des tickets de caisse et reçus clients ;
- La sécurisation complète des transactions grâce à un enregistrement automatique et infalsifiable des opérations.
Simplicité d’utilisation et conformité légale font de MAGSIWIN un outil de confiance pour les commerçants.
Pilotage et tableaux de bord
Pour analyser les performances de votre boutique, MAGSIWIN intègre des tableaux de bord dynamiques et personnalisables. Ces indicateurs clés permettent de :
Suivre le chiffre d’affaires en temps réel ;
Connaître le panier moyen et le volume de ventes ;
Identifier les produits les plus rentables ou les plus vendus ;
Évaluer l’activité des vendeurs ou des points de vente.
Ces données facilitent la prise de décision et permettent d’ajuster rapidement la stratégie commerciale selon les résultats observés.
Gestion multi-boutiques
Pour les enseignes disposant de plusieurs points de vente, MAGSIWIN offre une gestion centralisée et fluide. Depuis un seul compte back-office, il est possible de piloter l’ensemble des boutiques connectées :
Vérification des stocks de chaque magasin pour anticiper les transferts et éviter les ruptures ;
Suivi global des ventes et de la facturation avec des statistiques consolidées ;
Gestion unifiée du programme de fidélité, des comptes clients et des cartes cadeaux ;
Cette centralisation renforce la cohérence de la gestion multi-sites et simplifie le travail des responsables d’exploitation.
Synchronisation des données
Pour garantir une mise à jour constante, MAGSIWIN propose deux solutions de synchronisation :
Synchronisation quotidienne : les informations de vente, de stock et de fidélisation de chaque boutique sont transférées vers un serveur commun une fois par jour.
Architecture client-serveur : cette option permet une synchronisation en temps réel, assurant la cohérence des données entre tous les points de vente et facilitant la gestion des disponibilités produits ou des commandes e-commerce.
Ces fonctionnalités permettent un pilotage global et précis, même à distance, tout en garantissant la fiabilité des informations partagées entre les magasins.
MAGSIWIN est bien plus qu’un simple logiciel de caisse : c’est une solution complète pour piloter et développer votre commerce. De la gestion des stocks à la centralisation multi-boutiques, en passant par l’encaissement sécurisé et le suivi des ventes en temps réel, ce logiciel s’adapte à toutes les configurations commerciales.
Grâce à sa conception modulaire et à la fiabilité de MAPAP Informatique, MAGSIWIN s’impose comme un outil incontournable pour les commerçants souhaitant gagner en efficacité, en rentabilité et en sérénité dans la gestion quotidienne de leur boutique.
