Faut-il acheter ou louer une imprimante professionnelle ?
L’utilisation d’une imprimante professionnelle est toujours une nécessité. Quand on n’a pas les moyens de se procurer des modèles de derniers cris, la location d’imprimante professionnelle demeure une solution avantageuse. Mais faut-il acheter ou louer un matériel d’impression ?
Acquisition d’une imprimante professionnelle : un investissement coûteux
Une imprimante professionnelle est un matériel informatique. Face aux besoins évolutifs des entreprises, il est important d’acquérir des imprimantes professionnelles à la pointe de la technologie. En suivant l’évolution de cette machine, on pourra profiter d’une meilleure qualité d’impression et des dernières innovations en matière de fonctionnalité.
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L’achat d’une imprimante professionnelle est peu pratique si on veut constamment rester à l’affût de nouvelles tendances. Déjà, il faut savoir l’acquisition d’un matériel informatique ne représente pas une entrée de trésorerie. Bien au contraire, les dépenses peuvent peser lourd pour les entreprises. Il faudrait aussi tenir compte des autres coûts liés à la réparation et à la maintenance de l’imprimante.
Enfin, on doit aussi mentionner la durée de vie trop courte d’une imprimante professionnelle, soit de 3 à 4 ans. D’autre part, les pannes vont se multiplier au-delà de 3 ans d’acquisition et elles perturberont l’activité de son entreprise. Cela va aussi engendrer d’autres problèmes comme les ruptures dans l’activité des salariés. Enfin, l’achat d’une imprimante professionnelle n’est pas une évidence, même si on envisage de la remplacer un jour. Aucun remplacement n’est possible si l’imprimante perd de la valeur. Les consommateurs recherchent constamment des modèles récents. Avant de passer à la location d’une imprimante pro, découvrez comment obtenir un devis sur ce site web.
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Location d’une imprimante professionnelle : des avantages à tous les niveaux
La location d’une imprimante professionnelle présente de multiples avantages :
- Constituer une charge d’exploitation déductible.
- Changer régulièrement d’imprimante.
- Durée de location flexible.
- Budget maîtrisé.
La location d’un matériel d’impression n’a aucun impact sur la trésorerie. Elle évite alors une sortie importante. De ce fait, les coûts sont beaucoup plus amortis sur la durée du contrat. L’entreprise maîtrise son budget étant donné que le contrat de location de l’imprimante inclus certains services, tels que la mise à disposition de matériel, la main d’œuvre, la maintenance, les pièces et les déplacements. La maintenance et la réparation sont donc prises en charge par le fournisseur. L’entreprise profite alors d’une intervention rapide en cas de panne et une disponibilité de pièces de rechange. Un tel service permet alors de sécuriser le fonctionnement des appareils tout en prévenant toute interruption dans l’activité de l’entreprise. Enfin, louer une imprimante permet d’accéder à un modèle dernier cri et innovant. On a la possibilité de renouveler constamment son contrat de location suivant l’évolution des imprimantes professionnelles.
Les conseils pour louer une imprimante professionnelle
Lorsqu’on veut louer une imprimante professionnelle, on doit s’adresser à un fournisseur fiable. Il pourra fournir un devis gratuit et détaillé sur la location d’une imprimante. Le prix dépend en effet de la durée de la location, des services inclus et surtout du modèle de la machine. Il faut alors tenir compte de ses besoins avant de choisir l’imprimante et le type de contrat de location qui lui correspondent.
